Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in Ihrer Personalabteilung mit KI – angedockt an Ihre vorhandenen Programme, ohne neues Großsystem.
Bescheinigungen, Verträge, Stundenzettel: Sie fragen nach, erinnern und fragen wieder nach – und wissen trotzdem nie genau, was noch fehlt.
Aus der Mail ins Bewerbertool, von dort ins Lohnprogramm und dann noch in die Excel-Liste, die sonst keiner pflegt.
Bis jemand Zeit hat, sie zu sichten, hat der gute Kandidat schon woanders zugesagt.
Befristungen, Probezeiten, ablaufende Nachweise – es fällt erst auf, wenn es zu spät ist.
Nicht im Lohnprogramm und nicht im Bewerbertool, sondern beim Übertragen, Nachfragen und Abgleichen dazwischen. Deshalb automatisieren wir genau diese Übergänge, statt noch ein System danebenzustellen.
Monatelange Projekte mit Lastenheft binden genau die Leute, die ohnehin keine Zeit haben. Deshalb starten wir mit einem einzigen Ablauf und zeigen schnell ein Ergebnis, mit dem Ihr Team arbeiten kann.
KI wirkt erst, wenn sie in einem festen Ablauf steckt: lesen, einordnen, nachfassen, berichten. Entscheiden tut weiterhin der Mensch – nur ohne die Fleißarbeit davor.
Typische Abläufe, die wir für Personalabteilungen und Personaldienstleister bauen – einzeln oder als Kette, immer mit Ihren vorhandenen Programmen.
Bewerbungen aus Postfach und Portalen lesen, vollständig erfassen, nach Ihren Kriterien einordnen und eine erste Antwort verschicken.
Neue Mitarbeiter bekommen einen Link, laden ihre Nachweise hoch, und das System prüft, ob alles da ist – inklusive Erinnerung.
Mitarbeiter bestätigen ihre Zeiten digital, Vorgesetzte oder Kunden geben frei, die Abrechnung bekommt fertige Daten.
Verträge, Bescheinigungen und Belege erkennen, der richtigen Person zuordnen, Fristen merken und sauber ablegen.
Wiedervorlagen, Vorlagen und Erinnerungen, die von selbst kommen – statt Post-its am Bildschirm.
Die wichtigsten Zahlen jeden Morgen per Mail: offene Vorgänge, fehlende Unterlagen, Termine der Woche.
Unsere Produkte laufen mit derselben Technik wie unsere Projekte. Testen Sie den Lohnakten-Check an einer echten Akte für 4,99 €.
Der Prozess-Check liefert einen konkreten Ablaufplan mit Aufwand und Nutzen – zum Festpreis, bevor Sie sich auf mehr festlegen.
Verarbeitung in der EU, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, feste Löschfristen. Personaldaten verlassen den Ablauf nur dorthin, wo Sie es wollen.
30 Minuten, unverbindlich: Sie schildern den Ablauf, der Ihr Team am meisten Zeit kostet.
Wir zeigen den automatisierten Ablauf an Ihren echten Beispielen – bevor groß investiert wird.
Ihr Team prüft nur noch und entscheidet. Wir betreuen und entwickeln weiter, wenn Sie wollen.
37 ungelesene Bewerbungen, drei fehlende Bescheinigungen, ein Stapel Stundenzettel und eine Excel-Liste, die seit Wochen keiner angefasst hat.
Die Bewerbungen sind sortiert und beantwortet, fehlende Unterlagen wurden automatisch angefordert, und die Übersicht kam um 7 Uhr per Mail.
Neben den Projekten bieten wir kleine, fertige Werkzeuge an – online bestellt, in Minuten erledigt.
Ab 1. Januar 2027 gibt es keine Befreiung mehr von der elektronischen Führung der Entgeltunterlagen. Der Check zeigt, welche Nachweise fehlen oder nicht prüfungstauglich sind.
Personaldaten verarbeiten wir nur auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, auf Servern in der EU und mit festen Löschfristen. Für KI-Funktionen nutzen wir Anbieter mit Datenverarbeitung in Europa.
Nein. Wir docken an das an, was Sie haben – Postfach, Lohnprogramm, Bewerbertool, Ablage. Wo es keine Schnittstelle gibt, arbeiten wir mit Exporten, Mails oder Links.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie für den Prozess-Check einen Festpreis und für die Umsetzung ein Angebot mit klarem Umfang.
In den meisten Fällen ja – über Schnittstellen, Exporte oder den Mail-Weg. Das klären wir im Prozess-Check konkret für Ihre Programme.
Sobald ein Ablauf jede Woche mehrere Stunden kostet – die Größe des Unternehmens ist dabei zweitrangig. Im Erstgespräch rechnen wir das kurz gemeinsam durch.
Dann sagen wir Ihnen das im Erstgespräch oder spätestens im Prozess-Check – bevor Sie in die Umsetzung investieren.
Schreiben Sie uns, welcher Ablauf Ihr Team am meisten Zeit kostet. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag.
Erstgespräch kostenlos, Prozess-Check zum Festpreis, Prototyp vor dem großen Auftrag.
